Corona Virus: Maßnahmen der Landesarchivverwaltung

Benutzung in den Lesesälen nur mit Voranmeldung

Die Corona-Pandemie hat auch vor den Lesesälen der Landesarchivverwaltung nicht Halt gemacht. Doch nun sind unsere Vorbereitungen abgeschlossen, um Ihnen einen sicheren Zugang zu dem schriftlichen Kulturgut unseres Landes wieder zu ermöglichen. Wir haben keine Erfahrung mit einer solchen Situation und bitten Sie daher um Verständnis, wenn wir gerade am Anfang noch sehr vorsichtig und zurückhaltend agieren, um die bisherigen Erfolge in der Eindämmung der Pandemie nicht zu gefährden. Aber Archive sind dazu da, geöffnet zu sein, damit möglichst alle Bürgerinnen und Bürger bei uns forschen und entdecken können.

Ab Montag, den 11. Mai um 9 Uhr sind die Lesesäle im Landeshauptarchiv Koblenz und im Landesarchiv Speyer also wieder für Benutzer geöffnet, wenn auch unter strengen Auflagen, um Sie und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schützen.

Was müssen Sie wissen?

1. Öffnungszeiten
   Die folgenden Lesesäle sind ab dem 11. Mai wieder geöffnet:
   Landeshauptarchiv Koblenz: Montags bis Donnerstags von  9-15 Uhr
   Landesarchiv Speyer: Montags bis Donnerstags von 9-14 Uhr
   Außenstelle Rommersdorf/Stadtarchiv Neuwied: Mittwoch und Donnerstag von 9-12 Uhr
   Außenstelle Kobern-Gondorf nach Vereinbarung
   Der Lesesaal des Personenstandsarchivs ist ab 17. Juni wieder geöffnet.
   Alle anderen Außenstellen sind weiterhin für den Publikumsverkehr geschlossen.
    
2. Besucheranzahl
   Die zulässige Anzahl gleichzeitiger Besucher der Lesesäle wird aus Gründen der Abstandswahrung reglementiert. Bis auf weiteres wird für das Landeshauptarchiv Koblenz und das Landesarchiv Speyer eine Höchstzahl von 6 Besuchern festgelegt, die sich gleichzeitig im Lesesaal aufhalten dürfen. In Rommersdorf sind nur maximal 4 Besucher möglich; in Kobern-Gondorf nur einer. Im Personenstandsarchiv sind nur 2 Besucher möglich.
    
3. Anmeldeverfahren
   Ein Besuch der Lesesäle kann nur nach vorheriger Anmeldung (telefonisch, schriftlich, per E-Mail) erfolgen. Von Seiten der Landesarchivverwaltung erfolgt eine Überprüfung der maximal zulässigen Belegung. Bitte räumen Sie uns daher einen Vorlauf von mindestens 3 Werktagen, besser noch von einer Woche  zur Bearbeitung ein. Stellen Sie sich jedoch bitte darauf ein, dass wir aufgrund des großen Andrangs ihre Terminwünsche nur mit zeitlich ausreichendem Vorlauf von mehr als fünf Werktagen in der beantragten Form berücksichtigen können.
   Teilen Sie uns zudem bitte mit:
   • in welchem zeitlichen Umfang (Stunden? Tage?) Sie uns besuchen möchten
   • ob eine zwingend notwendige Begleitperson mit Ihnen kommt
   • ob Sie eines der Mikrofilmlesegeräte benötigen.

   Eine nachträgliche Korrektur dieser Angaben vor Ort ist nicht mehr möglich. Sie müssen dann einen neuen Termin machen.

   Bitte wenden Sie sich zur Terminvereinbarung ausschließlich an die E-Mail-Adressen lesesaal(at)landeshauptarchiv.de bzw. lesesaal(at)landesarchiv-speyer.de oder rommersdorf(at)landeshauptarchiv.de bzw. kobern(at)landeshauptarchiv.de oder personenstandsarchiv(at)landeshauptarchiv.de.

   Sie erhalten eine schriftliche oder elektronische Bestätigung Ihrer Anmeldung. Erst wenn Ihnen diese vorliegt, können Sie sicher sein, dass Ihnen ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
   Mit der Anmeldung erfolgt eine Registrierung der Besucher mit Name und Adresse, um im Bedarfsfall eine Nachvollziehbarkeit der Infektionskette sicherzustellen. Diese Listen werden nach 3 Wochen datenschutzrechtlich konform gelöscht.
   Ihre Anmeldung liegt auch an der Pforte vor. Wie bitten Sie, sich durch Vorlage Ihres Personalausweises zu identifizieren.

   Sofern die Belegungshöchstgrenze bereits erreicht ist, erfolgt eine Absprache über einen Ausweichtermin.  Die Tische werden nummeriert; Ihnen wird ein Platz zugewiesen.

   Spontane Besucher müssen abgewiesen werden.

   Personen, die zu einer Risikogruppe für eine Erkrankung mit Covid-19 gehören, wird von einem Besuch der Lesesäle dringend abgeraten.

   Personen mit Symptomen wird der Zugang verwehrt.

4. Verhalten im Lesesaal
   1. Beim Eintritt in den Lesesaal ist sicherzustellen, dass die erforderlichen Abstandsvorgaben zwischen einzelnen Besuchern eingehalten werden
   2. Für den Zutritt des Lesesaals ist das Anlegen einer Atemschutzmaske/Alltagsmaske zwingende Voraussetzung. Vor Eintritt in den Lesesaal besteht die Pflicht, das  Desinfektionsgerät vor dem Lesesaal zur Desinfizierung zu nutzen.
   3. Dem Besucher wird ein Besucherplatz zugewiesen.
   4. Zwischen den Besucherplätzen ist ein Mindestabstand von 1,50 - 2 Metern einzuhalten. Dieser Mindestabstand muss auch während des Besuches eingehalten werden.
   5. Während des Aufenthalts am Besucherplatz im Lesesaal besteht keine Pflicht, die Maske zu tragen.
   6. Sofern der zugewiesene Besucherplatz verlassen wird, um innerhalb des Lesesaales oder außerhalb des Lesesaales andere Bereiche aufzusuchen, besteht die zwingende Auflage, die Maske aufzusetzen. Gleiches gilt, wenn ein Mitarbeiter der LAV zur Beratung eines Besuchers den Lesesaal aufsucht.
   7. Vermeidung von Händeschütteln zur Begrüßung
   8. Besucher dürfen die Präsenzbibliothek selbstverständlich wie gewohnt nutzen.
   9. Beachtung der Hygienevorschriften (siehe Aushang)

   Verstößt der Besucher gegen eine oder mehrere dieser Vorgaben, so ist entweder der Zutritt zum Lesesaal zu verwehren oder es wird ein Verweis aus dem Lesesaal ausgesprochen. Die Regelungen über die Wahrnehmung des Hausrechtes gem. §§ 2-4 der Hausordnung gelten weiter.

5. Zahlung (Bargeldlos/EC-Cash)
   Bargeldzahlungen sind weiterhin möglich. Wir bitten Sie jedoch, sich Rechnungen über größere Beträge ausstellen zu lassen.
    
6. Lesesaalaufsicht
   Aus Sicherheitsgründen wird ein entsprechender Sicht/Atemschutz vor der Lesesaaltheke errichtet. Wir bitten Sie dennoch, ausreichend Abstand zu halten.
    
7. Anwesenheit von anderen Mitarbeitern der LAV im Lesesaal
   Auch weiterhin stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bedarfsfall zur Beratung zur Verfügung.
    
8. Reproduktionen
   Sie können weiterhin wie gewohnt und unter den bekannten Bestimmungen Reproduktionen selbst herstellen bzw. in Auftrag geben. In letzterem Fall bitten wir Sie jedoch zu berücksichtigen, dass die Erledigung aufgrund unserer weiterhin eingeschränkten Arbeitsmöglichkeiten mehr Zeit als üblich in Anspruch nehmen könnte.

Diese Regelung gilt zunächst bis 30.09.2020.

Wir behalten uns aber vor, sie gemäß der Entwicklung der Pandemie kontinuierlich anzupassen, in der Hoffnung, dass wir Ihnen bald wieder mit unserer vollen Leistungsfähigkeit und unserem ganzen Dienstleistungsangebot zur Verfügung stehen können.