Fragen und Antworten

Wer sind die Landesarchive?

Die Landesarchive des Landes Rheinland-Pfalz, das Landeshauptarchiv Koblenz und das Landesarchiv Speyer, sind die zuständigen Archive für die staatlichen Behörden des Landes Rheinland-Pfalz. Sie erfüllen ihre Aufgaben auf der Grundlage des Landesarchivgesetzes.

Was tun die Landesarchive?

Die Landesarchive sind das Gedächtnis unseres Landes. Sie übernehmen, sichern und bewahren die Dokumente staatlichen Handelns in unserem Land - und das über einen Zeitraum von 1200 Jahren. Sie ordnen und erschließen mit modernster Technik die Dokumente und stellen sie Verwaltung und Öffentlichkeit zur Verfügung zum Zwecke der historischen Forschung, aber auch zur Sicherung rechtlicher Belange betroffener Personen.

Wie arbeiten die Landesarchive?

Beide Landesarchive haben räumliche und sachliche Zuständigkeiten:

Das Landeshauptarchiv Koblenz ist zuständig für die obersten Landesbehörden, die Landesbehörden mit landesweiter Zuständigkeit sowie die staatlichen Behörden mit regionaler Zuständigkeit im nördlichen Rheinland-Pfalz in den ehemaligen Regierungsbezirken Koblenz und Trier.

Das Landesarchiv Speyer ist zuständig für die SGD Süd, die Zentralstelle der Forstverwaltung Neustadt und die staatlichen Behörden mit regionaler Zuständigkeit im Süden des Landes im ehemaligen Regierungsbezirk Rheinhessen-Pfalz.

Welches der beiden Archive für Sie zuständig ist, entnehmen Sie bitte der Übersicht über die Ansprechpartner im Archiv.

Welche Vorteile hat meine Behörde von der Arbeit der Landesarchive?

Die Landesarchive entlasten die Behörden von den nicht mehr benötigten Unterlagen:

  • Frühzeitige Absprachen bezüglich des Verfahrens der Anbietung und Aussonderung helfen, überflüssige Arbeiten zu vermeiden.
  • Bringen Sie Ihren Fachverstand in unsere Entscheidung ein und helfen Sie so mit, die richtige Entscheidung über die Archivwürdigkeit Ihrer Unterlagen zu treffen.
  • Die Archive können auch pauschale Vernichtungsgenehmigungen für ganze Aktengruppen aussprechen, die dann nicht mehr angeboten werden müssen.

Die Landesarchive erleichtern langfristig das Verwaltungshandeln:

  • Durch die Verwahrung, Ordnung und Erschließung des Schriftgutes im Archiv haben Sie die Gewähr, kurzfristig und zielgerichtet darauf zugreifen zu können.
  • Die Verwahrung insbesondere von dauerhaft abzubewahrenden Unterlagen im Archiv stellt deren dauerhafte Rechtsgültigkeit sicher.

Die Landesarchive beraten in allen Fragen der Schriftgutverwaltung:

  • Als Experten für Schriftgutfragen und Wissensmanagement können die Archive Ihnen helfen, Ihr Schriftgut optimal zu ordnen. Je geordneter Ihre Registratur und Ihre Aktenführung sind, desto wirtschaftlicher und effizienter können Sie Ihre Aufgaben erledigen.
  • Die Archive bieten Ihnen Ihre Unterstützung an bei der Einführung elektronischer Unterlagen in Ihrer Behörde. Durch die frühzeitige Beachtung und Umsetzung von Standards in der Organisation der Daten und ihrer Übermittlung entfallen aufwändige Nacharbeiten und die Gerichtsfestigkeit Ihrer Unterlagen bleibt gewährleistet.

Wie können Sie sich weiter über die Landesarchive informieren?

Die Landesarchive informieren Sie gerne genauer über ihr Dienstleistungsangebot für die Behörden des Landes:

  • Behördentage
    In regelmäßigen Abständen veranstalten wir an wechselnden Orten Informationstage für Behördenvertreter, bei denen wir Ihnen unsere Aufgaben und unser Leistungsspektrum vorstellen. Gleichzeitig bietet uns dieses Forum die Gelegenheit, mit Ihnen in Kontakt zu treten und uns über die neuesten Entwicklungen im Verwaltungsbereich zu informieren, um noch flexibler und genauer auf Ihre Bedürfnisse reagieren zu können. 
     
  • Behördenbesuche durch Archivarinnen und Archivare
    Manches lässt sich leichter vor Ort in einem persönlichen Gespräch klären. Vereinbaren Sie einen Besuchstermin mit uns.
  • Besuche von Vertretern Ihrer Behörde in den Landesarchiven
    Waren Sie schon einmal in Ihrem Landesarchiv? Möchten Sie sehen, wie wir Ihre Unterlagen dauerhaft verwahren und den Bürgerinnen und Bürgern zugänglich machen? Wir zeigen Ihnen gerne unser Haus und stellen unsere Arbeit vor.